4. PERBEZAAN LANGKAH KAWALAN (CONTROL MEASUREA)DAN TINDAKAN PEMBETULAN (CORRECTIVE ACTION)

                     Nama : Muhammad Iqbal Daniel Bin Norhisyam

No. Matrik : DPH201923975  

Antara kepentingan sistem kebolehkesanan (traceability) dan bagaimanakah pihak syarikat memastikan sistem kebolehkesanan itu dilaksanakan dengan berkesan?, sistem kebolahkesanan menjadi isu yang sangat  penting dalam sesebuat premis syarikat ia menjadi satu elemen penting sebuah syarikat. Jadi tracebility ini juga perlu disediakan SOP supaya jika ada sesuatu yang berlaku pada masa yang akan datang pihak company dapat melihat jika ada date line untuk di ikuti serta  pihak company tak nak benda itu berlaku dulu baru mereka melakukanya,mereka juga berfikir cara untuk mengelakkan berlakunya pencemaran bahan. Tracebility adalah sesuatu proses yang penting supaya pihak company dapat mengesan sekiranya berlaku sebarang aduan atau masalah. Kepentingan ini dapatpihak company untuk mengesan produk daripada latar belakang atau sejarah sesuatu produk dari mana,siapa yang menguruskan produk. 

 

 

 

 

Jadi kepenting tracebility ini adalah untuk company mengetahui sejarah sesuatu produk tersebut . Contohnya, jika dapat aduan dari custemor company akan menanya kan soalan seperti bila kamu kena tanya kamu punya custemor nak aduan pasal produk apa kamu ada banyak produk dekat pasaran jadi dekat situlah custemor akan cakap, kita ada beli kamu punya pauder kunyit, kami sakit perut lah, rambutlah dan lain-lain lagi aduan. Jadi dekat situ proses tracebility sangat penting ,kenapa,kita dapat kesan yang pertama adalah batch mana dan dekat company pemberi ini buat apa, kita membuat banyak satu hari kita dah buat beribu-ribu kotak  penitng nya tracebility untuk kita melihat balik yang pertama adalah  batch number, step yang pertama atau SOP. step yang pertama adalah kita kena tahu batch yang mana  kita akan tanya custemor boleh cik bacakan tidak Tarikh tamat tempohnya bila, custemor dah bagi tahu Tarikh tamat tempohnya bila,kita boleh kesan dalam sistem computer kita produk ini telah dihasilkan pada bila,boleh dikatakanlah ia di buat pada bulan lepas lah kita jual produk ini dan berapa batch number nya, kita dapat kesan okay,bila kita dapat kesan hari apa produk ini dibuat,Tarikh bila, dan di situ juga kita ada satu sistem yang untuk kita kenal siapa yang menguruskan produk tersebur. Sebagai contohlah, ali jika kita chack dalam sistem rekod kita  hari kejadian adalah ali yang buat produk itu  pentingnya kita ada rekod yang normal lah dalam produk  IHC kita akan ada satu  buku lockbook ynag kena isi untuk  contohnya budak IHC hari ini siapa yang masukan kunyit itu tadi dia tulis Namanya iaitu kamarudin ,pada pukul berapa, berapa kg dia masukkan,  dan siapa yang bertugas. 

 

 

 

 

bila berlakunya macam tadi kami akan siasat siapa kah manusia  yang membuat benda tu dan kita akan soalan siasat kejadian itu adalah dari proses tracebility, pentingnya proses tersebut keranakita nak ada rekod,bila dah ada rekod kita boleh kesan benda tu dan biasanya rekod itu memang setiap produk kena ada rekod maksudnya setiap apartment kena ada rekod satu contohnya bahagian  produk kena ada satu buku rekodnya kalau di klusi pun kena ada rekod kenapa kita kena ada rekod from nya juga klusi juga ada  borang dan mereka kena isi untuk laptest.  kita juga nak kesan siapa kah klusi analisi yang membuat kerja ini siapa yang menganalisi setiap rome kita apapun yang salah kita dapat kesanlah siapa yang membuatnya daripada situ kita soalan siasat. Itu dari segi tracebility perkara yang pertama macam yang saya cakap tadi tracebility apa yang kena chack rekod ini tidak ditetapkan oleh jakim sama ada sopcopy ke hard copy ke tidak ada  normali company akan membuatkan dua cara sebagai backup hardcopy iaitu isi form atau di dalam sistem itu kena isi di dalam sistem,kenapa company sentiasa membuat dua adalah takut sistem down bila sistem down atau sistem itu ada masalah nya akan jadi masalah kepada yang last sekali kena isi juga dalam buku disebabkan itu  ianya kena buat dua dokeman itu lah dari segi tracebility .